Evaluación de la transparencia en los archivos históricos provinciales

  1. Pacios, Ana R. 1
  2. Martínez Cardama, Sara 1
  3. Moro Cabero, Manuela 2
  1. 1 Universidad Carlos III de Madrid
    info

    Universidad Carlos III de Madrid

    Madrid, España

    ROR https://ror.org/03ths8210

  2. 2 Universidad de Salamanca
    info

    Universidad de Salamanca

    Salamanca, España

    ROR https://ror.org/02f40zc51

Revista:
Anales de documentación: revista de biblioteconomía y documentación

ISSN: 1697-7904 1575-2437

Año de publicación: 2021

Volumen: 24

Número: 2

Tipo: Artículo

DOI: 10.6018/ANALESDOC.479881 DIALNET GOOGLE SCHOLAR lock_openDIGITUM editor

Otras publicaciones en: Anales de documentación: revista de biblioteconomía y documentación

Resumen

Se presentan los resultados de transparencia obtenidos mediante la aplicación TransPa_BA en las páginas web de 52 archivos históricos provinciales españoles, además del Real y General de Navarra. Esta herramienta se basa y utiliza parámetros de la Metodología de Evaluación y Seguimiento de la Transparencia (MESTA). A partir de esta, se proponen 22 indicadores para la medición de la publicidad activa en los archivos que atienden a los requerimientos de la Ley de Transparencia. Los indicadores y sus correspondientes atributos (forma, accesibilidad, reutilización, datación y la actualización) ofrecen un marco para que los archivos aumenten en transparencia rindiendo cuentas de su actividad y principales resultados a la sociedad y, en particular, a sus grupos de interés. Los resultados obtenidos indican que, aunque hay ejemplos de buenas prácticas, la información relacionada con la transparencia es escasa. Las mejores se relacionan con el cuadro de clasificación, la colaboración y cooperación y las estadísticas. Es abundante la información que figura enmascarada en otras categorías y dispersa en el sitio web. Las mejoras, por tanto, deben realizarse no solo a nivel de publicidad activa sino de organización de la información, ya que ni la visibilidad ni la accesibilidad a esta información son las más idóneas. Se espera que este trabajo promueva un aprendizaje colectivo y contribuya a que se vaya incorporando gradualmente información que refuerce la transparencia activa de estas instituciones documentales o, si fuera el caso, eliminar elementos redundantes.

Referencias bibliográficas

  • BERNERS-LEE, T. Linked Data. 2006 [en línea]. Disponible en: https://www.w3.org/DesignIssues/LinkedData.html [Consulta: 25 de abril de 2021]
  • BORRÁS-GÓMEZ, J. El archivo de la Universidad Pompeu Fabra: valoración del sistema y perspectivas de futuro. En MORENO, A. (ed.) Archivos universitarios. Realidades y proyectos. Valladolid: Universidad de Valladolid, 2006, p. 130-163.
  • CAMACHO-MATEOS, B. Los archivos y el acceso a la información pública en España: elementos clave de la transparencia política [en línea]. Salamanca, ArchivPost, 2014. Asociación de Archiveros de Castilla y León. Disponible en: http://www.acal.es/index.php/archivpost-a-fondo [Consulta: 25 de abril de 2021]
  • CASADESÚS-DE-MINGO, A. y CERRILLO-I-MARTÍNEZ, A. Improving records management to promote transparency and prevent corruption. International Journal of Information Management, 2018, vol. 38, nº 11, p. 256-261. Disponible en: https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2017.09.005.
  • CHAÍN-NAVARRO, C. y MÁS-BLEDA, A.M. Los archivos nacionales hispanoamericanos y la gestión de sus websites. Biblios: Revista electrónica de bibliotecología, archivología y museología, 2009, vol. 35, nº 2.
  • ESPAÑA. Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno [en línea] 2013. Boletín Oficial del Estado, 10 de diciembre de 2013, núm. 295. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/pdf/2013/BOE-A-2013-12887-consolidado.pdf [Consulta: 25 de abril de 2021]
  • ESPAÑA. Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado. Boletín Oficial del Estado, de 11 de septiembre de 2005, núm. 211. Disponible en: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2005-14836 [Consulta: 25 de abril de 2021]
  • FLORES-VARELA, C. ¿Para qué sirven los archivos históricos provinciales? Os Sistemas de Arquivo no Século XXI: Profesionais e Institucións nos Tempos Líquido. II Encontró Olga Gallego De Arquivos, 22·11·2019. https://eprints.ucm.es/id/eprint/60390/1/ParaQueSirvenLos%20AHP.pdf
  • GIMÉNEZ-CHORNET, V. La auditoría en la gestión de la transparencia del sector público. Métodos de Información, 2017, vol. 8, nº 15, p. 111-123. Disponible en: http://dx.doi.org/10.5557/IIMEI8-N15-111123.
  • IRANZO-MUÑIO, M.T. Los archivos históricos en la encrucijada. Archivos públicos y memoria social en Aragón, 2008-2018. Tabula, 2018, nº 21, p. 81-105.
  • LÖFFLER, E.; PARRADO, S. y ZMESKAL, T. Improving Customer Orientation through Service Charters: A Handbook for Improving Quality of Public Services. 2007, [en línea] OCDE, Czech Ministry of Interior. Disponible en: http://www.sigmaweb.org/publications/38370028.pdf [Consulta: 25 de abril de 2021]
  • MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. Gestión de los archivos en las comunidades autónomas. S.F. [en línea] Disponible en: https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/archivos/informacion-general/gestion-autonomica.html [Consulta: 1 de febrero de 2021]
  • MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. Estadísticas de archivos estatales. 2021. [en línea] Disponible en: http://estadisticas.mecd.gob.es/CulturaDynPx/culturabase/index.htm?type=pcaxis&path=/t15/p15/a2005/&file=pcaxis [Consulta: 28 de abril de 2021]
  • PACIOS, A.R. y LA-TORRE, J.L. Spanish historic archives’ use of websites as a management transparency vehicle. Archival Science, 2018, vol. 18, nº 2, p. 185-205.
  • PACIOS, A.R. Management-related information on Spanish university library web pages. The electronic library. 2003, vol. 21, nº 6, p. 528-537. Disponible en: https://doi.org/10.1108/02640470310509081.
  • PACIOS, A.R. y CERDÁ, J. Transparencia en la gestión del archivo como unidad organizativa. Una propuesta de indicadores para su evaluación. XIII Congreso de Archivología del MERCOSUR (15 a 21 octubre, Montevideo) 2019 (en prensa).
  • PACIOS, A.R.; TORREIRO-RODRÍGUEZ, I. y MORO-CABERO, M. Comunicar transparencia. El caso de los archivos universitarios españoles. Revista General de Información y Documentación, 2019, vol. 29, nº 2, p. 527-551. Disponible en: https://doi.org/10.5209/rgid.66980.
  • PACIOS, A.R y MARTÍNEZ-CARDAMA, S. Active disclosure of Spanish historic archives’ economic-financial information, Archives and Records, 2020. [en línea] Disponible en: https://doi.org/10.1080/23257962.2020.1804342.
  • PACIOS, A.R.; VIANELLO, M y DE-LA-MANO, M. TransPa_BA, una herramienta para la mejora de la publicidad activa en bibliotecas y archivos. Ibersid: revista de sistemas de información y documentación, 2020, vol. 14, nº 22, p. 55-76.
  • PÉREZ-SANTANA, F. La estadística de archivos en el marco de la transparencia. Radiografía de 2017. En DIAZ, A. y SIERRA-RODRÍGUEZ, J. (eds). La función de archivo y la transparencia en España. Madrid: Universidad Complutense de Madrid, 2018, p. 99-124.
  • ROS-MEDINA, J.L. La evaluación de la transparencia en España a debate metodológico: Mesta e índices de transparencia internacional. Revista internacional de transparencia e integridad, 2018, nº 6.
  • SANZ-CABALLERO, I. y FABA-PÉREZ, C. Diseño de un modelo basado en criterios e indicadores de características para la evaluación de los sitios webs de archivos. Revista General de Información y Documentación, 2012, vol. 22, p. 307-331. Disponible en: https://doi.org/10.5209/rev_RGID.2012.v22.39660.
  • SCHEELINGS, F. Pouvoirs et priorites de l´archiviste universitaire: de la theorie archivistique a la pratique. En MORENO, A. (ed.). Archivos universitarios. Realidades y proyectos. Valladolid: Universidad de Valladolid, 2006, p. 89-110.
  • SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE MADRID. Estadística de archivos de la Comunidad de Madrid. 2018. [en línea]. Disponible en: http://www.madrid.org/archivos/index.php/servicios/censo-y-estadistica-de-archivos/estadistica-de-archivos [Consulta: 28 de abril de 2021]